Norādījumi, kas jāievēro studentiem iesniedzot elektroniski noslēguma darbus ORTUS sistēmā:
1. Studējošais augšupielādē noslēguma darba elektronisko versiju, kuras teksts ir identisks iesietajam noslēguma darba tekstam papīra formātā (titullapa, anotācijas, pilns darba teksts, ieskaitot pielikumus).
2. Pēc darba augšupielādēšanas studējošais izdrukā un paraksta ORTUS sistēmas automātiski sagatavoto apliecinājumu par darba elektroniskās versijas atbilstību oriģinālam (skat. pielikumu). Apliecinājumu kopā ar iesieto noslēguma darbu iesniedz struktūrvienībā līdz tās noteiktajam iesniegšanas termiņam.
3. Studējošajam atļauts augšupielādēt noslēguma darbu neierobežotu reižu skaitu. Sistēmā tiek saglabāta tikai pēdējā augšupielādētā versija. Pēc apliecinājuma izdrukāšanas sistēma bloķē augšupielādes iespēju.
4. Augšupielādējot noslēguma darbu sistēmā, studējošais aizpilda noslēguma darba augšupielādes formu, kas ietver arī darba anotāciju latviešu valodā un angļu valodā.
5. Noslēguma darbs tiek augšupielādēts kā viens dokuments PDF (Portable Document Format) formātā. Pielikumus, ja tie nav iekļauti darba pamattekstā, pēc studējošā izvēles var augšupielādēt kā atsevišķu vienu dokumentu PDF formātā vai ZIP formātā, ja tie ir vairāki dokumenti.
6. Noslēguma darba datnes nosaukumu studējošais veido no uzvārda, vārda un studenta apliecības numura, neizmantojot garumzīmes un mīkstinājuma zīmes, piemēram, Abele_Girts_081RIB297.pdf. Pielikumu datnei, ja tāda ir, jāizmanto pamatdokumenta datnes nosaukums, kas papildināts ar vārdu PIELIKUMS, piemēram, Abele_Girts_081RIB297_PIELIKUMS.pdf vai Abele_Girts_081RIB297_PIELIKUMS.zip.
7. Katras augšupielādējamās datnes apjoms nedrīkst pārsniegt 100 MB. Ja nepieciešams augšupielādēt lielāka apjoma datni, studējošajam jāvēršas Informācijas tehnoloģijas dienesta Lietotāju atbalsta centrā (tālrunis 67089999, e-pasts: it at rtu.lv).
8. Tehnisko palīdzību noslēguma darbu augšupielādēšanā un dokumentu pārveidošanā uz atļautajiem formātiem nodrošina Informācijas tehnoloģijas dienesta Lietotāju atbalsta centrs.
